J.1 組織の状況

必要な活動の流れと、それらのつながりを含めて、仕組みを作ります。作って終わりではなく、実際に運用し、状態を保ち、改善を続けていきます。指針のJ.1〜J.11の全体が、この仕組みの中身です。この項目自体に細かな補足はなく、ほかの項目をひとつずつ実行していくことが、この項目に応えることにつながります。
実務では、「計画する→実行する→確認する→見直す」という流れを、年間のサイクルとして回していくイメージです。すべてを一度に完璧にするのではなく、できることから始めて、少しずつ良くしていく姿勢が大切です。

出典：JIPDEC「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針【JIS Q 15001:2023準拠 v1.0】」（PDF）のJ.1.5を、わかりやすく言い換えて紹介しています。正確な内容は出典でご確認ください。