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ISMS FAQ

よくある質問

ISO27001(ISMS)更新するには何をすればよいのか分かりません・・・

ISMSの維持・更新審査に向けて何を準備すればよいのか、規程からたどる方法を解説します。

認証更新の予定を確認するイラスト
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よくある質問

GUIDE

ISMS更新するには何をすればよいのか分かりません・・・

結論

ISMSの維持・更新のために、会社が決めた規程どおりの運用をしていれば、特別な更新準備は必要ありません。答えは、会社が作った規程の中に書かれています。規程には、定期的に行う運用と、随時行う運用が書かれていて、維持・更新審査ではそれらが行われているかが確認されます。

ISO27001(ISMS)の維持、更新審査を予定されているご担当者様から「維持、更新するには何をすればよいのか分かりません……」とご相談をいただくことがあります。
答えは「お客様が規定した運用をしていれば、特に更新のための準備は必要ではありません」となります。
ただ、その答えは抽象的なため、具体的に分からないですね。
実は、この答えはお客様の中にあり、それは、お客様が作成した規程に書かれているのです。
規程には、定期的に行う運用、随時行う運用が記載されています。(記載されていなければ、そもそも認定されていません)
維持、更新審査では、この定期的、随時行わなくてはいけない運用が出来ているかどうかを問われるものです。
したがいまして、何をすればよいのかは、その規程を確認していくしかありません。
お客様によっては、運用の全体像を時系列で示した年間計画書が作成されている場合もあり、それがあれば一番分かりやすいと思います。
もし、年間計画書がなければ、規程の最初から読み、いつ、何をするのかを追っていくことになります。

規程から年間の作業を取り出す

規程を読みながら、毎月・毎年行う作業と、変更や事故が起きたときに行う作業を分けて一覧にします。それぞれに担当者、予定時期、記録の様式を記入すると、更新審査までに確認すべきことが見えるようになります。

ご相談内容がまとまっていなくても、お困りのことからお聞かせください。

社内にIT担当の方がいなくても大丈夫です。中小企業様専門コンサル会社が、最後までお付き合いします。

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