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ISO27001(ISMS)是正処置

ISMSの審査で不適合が出たあと、是正処置報告書をいつまでにどう出すのかを解説します。

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ISMS是正処置

結論

ISMSの審査最終日に不適合が発行されると、その場で説明を受け、不適合報告書が渡されます。不適合は、5箇所前後になることがあります。会社は、約2か月以内に是正処置報告書を提出する必要があります(審査機関により期限は変わります)。報告書が適切と認められると、審査員から改善を認める連絡が入ります。

審査最終日に不適合が発行された場合、その場で説明をうけ、審査機関から不適合報告書が渡されます。
この書類には、どのような点が規格に基づき不備だったのか等が記載してあります。 これを「不適合」と言います。
不適合の数は審査次第ですが、5箇所前後の指摘を受けることがあります。
申請事業者は約2ヶ月以内にこの指摘事項に対して、是正処置報告書を提出しなければなりません。(審査機関により、提出期限が変わります)
なお、提出された是正処置報告書が適切だと認められれば、審査員から改善を認める旨の連絡が入ります。

指摘への対応を記録する

不適合を受けたら、まず指摘された事実と影響範囲を確認し、原因を調べます。そのうえで再発を防ぐための対応を決め、実施した証拠と効果の確認方法を記録します。報告書の様式や提出期限は審査機関ごとに確認し、社内で余裕を持って準備しましょう。

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