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ISMS CORRECTION

ISMSガイド

指摘と是正

ISMSの審査で指摘されやすい点と、その是正のしかたをまとめています。

ISO27001認証の取得と運用を支えるイラスト
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指摘と是正

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ISMSのよくある指摘と是正

審査でよくある指摘と是正

ISO27001(ISMS)認証の審査(更新審査や維持審査を含む)で「指摘」と呼ばれるものには、主に次の3種類があります。

不適合(重大不適合/軽微な不適合)

規格の要求事項や自社で定めたルールが守られていない、明らかな問題点です。是正が必須で、期限内に「是正処置報告書」の提出が求められます。

  • 重大不適合:ISMS全体の仕組みが機能していないと判断されるレベルの問題(例:リスクアセスメントを一度も実施していない)。認証の可否に関わるため、原則として現地での是正確認が必要になることもあります。
  • 軽微な不適合:仕組み自体はあるものの、一部の運用が守られていないレベルの問題(例:一部の従業員の教育記録が抜けている)。書面での是正報告で済むことが多いです。

観察事項(Observation)

今すぐ不適合とまでは言えないが、放置すると将来的に不適合につながりかねない気になる点です。対応は義務ではありませんが、次回審査までに改善しておくことが望まれます。

改善の機会(Opportunity for Improvement, OFI)

規格違反ではないものの、より良い運用にするための提案です。対応するかどうかは組織の判断に委ねられます。

指摘を受けた際は、まず「なぜそれが起きたのか」という原因を特定し、その場しのぎの修正(是正)だけでなく、同じ問題が繰り返し起きない仕組みづくり(是正処置)まで行うことが重要とされています。審査員によって指摘の重み付けの感覚に多少の差はありますが、この3分類(不適合/観察事項/改善の機会)自体は審査機関を問わず共通して使われている考え方です。

指摘を受けた後の進め方

まず指摘の対象となった事実と範囲を確認し、同じ問題がほかの部署や業務でも起きていないか調べます。対応内容、担当者、期限を決め、実施後には問題が解消したことを確認して記録しましょう。

ご相談内容がまとまっていなくても、お困りのことからお聞かせください。

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