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取得アドバイス

プライバシーマーク取得後の維持・運用を楽にする

Pマーク取得後に維持・運用が続かない一番の原因と、規程を軽くする考え方を解説します。

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Pマーク取得後の維持・運用を楽にする

結論

Pマーク取得後に、維持・運用が続かない一番の原因は、規程にあることが多いです。規程の量が多すぎて見る気にならない、規程と実情が合っていない、修正の負担が重いといったことが起こります。小規模な会社なら、規程をシンプルに作るのがよいと考えています。

維持・運用が続かない原因

プライバシーマーク(Pマーク)は2年更新です。
初めてお問合せいただくお客様から「維持・運用が出来ていない!」という声をよく聞きます。
何が理由で維持・運用が出来ていないかというと、一番の理由は規程がネックとなっている場合が多いです。

  1. 規程の量が多すぎて見る気にもならない。
  2. 規程と実情が合っていない。
  3. 規程の修正に負担が重過ぎる。

1の「規程の量が多すぎる」ということから2や3が起こっているのだと思います。
一般的には100ページ前後が普通ですので、取得までは頑張って見たとしても、取得後は見る気が起こらないのですね。
小規模の会社様であれば、規程をシンプルに作成した方が良いと思います。
当社のシンプル規程の詳細を見る

規程を見直す順番

まず、日常業務で使っていない帳票や、実際の担当者・手順と合わない箇所を洗い出します。必要な確認や記録は残しながら、同じ内容を重複して書いている部分を整理しましょう。変更した後は、従業員が新しい手順で運用できるよう周知します。

ご相談内容がまとまっていなくても、お困りのことからお聞かせください。

社内にIT担当の方がいなくても大丈夫です。中小企業様専門コンサル会社が、最後までお付き合いします。

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