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情報セキュリティ クラウドサービス
P-MARK PREPARATION

Pマーク取得ガイド

Pマークの
取組みから申請まで

Pマークの従業員教育を、いつ何回行い、どう記録に残すのかを解説します。

情報セキュリティ教育を受ける担当者のイラスト
GUIDE CATEGORY Pマーク取得ガイド

Pマークの取組みから申請まで

GUIDE

Pマーク教育

結論

Pマークを取得する企業は、申請前に1回、取得後は最低1年に1回、従業員への教育を行わなければなりません。教育のあとには、理解度確認テストを行い、その記録を残す必要があります。個人情報保護で大切なのは、システムよりも「人」の運用だからです。

個人情報保護のかなめは従業員という「人」です。
いくら高価なセキュリティシステムを導入しても「人」の運用が不適切であれば意味がありません。
そこでプライバシーマーク(Pマーク)を取得する企業は申請前に1回、取得後に最低1年に1回、従業員に対する教育を実施しなければなりません。
また、教育後、その効果を確認するために理解度確認テストを行い、その記録を残さなければなりません。

自社の業務に置き換えて理解を確かめる

教育では、個人情報保護の共通ルールに加え、自社の仕事で起こり得る場面を取り上げると、日々の行動につなげやすくなります。例えば、メールの宛先確認、書類の持ち出し、社外での作業など、実際の業務に近い例で考えます。理解度確認テストの結果から分かりにくかった内容を把握し、必要に応じて説明を補うことも大切です。

ご相談内容がまとまっていなくても、お困りのことからお聞かせください。

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