運用更新支援サービス
運用更新支援サービスの流れ
「2年契約プラン」と、ご希望の支援内容を選べる「選択型プラン」をご用意しています。
- 初めてのお取引
- 当社ご支援中
- 必要な支援を選択
Pマークを取得済みのお客様向け運用更新支援サービスの流れ
当社の運用更新支援サービスは「2年契約プラン」または
お客様が希望する支援内容により料金が決定する「選択型プラン」がございます。
なお、当社と初めてお取引のお客様は、書類スリム化サービスが必須となります。
Pマークの維持で、こんなお悩みはありませんか？
Pマークは、認証を取ったあとも続けていくことが大切です。決まった時期の記録の更新に加えて、最低でも年に1回は、教育と内部監査を行います。さらに、2年ごとの更新審査の準備や、指摘された点の直しもあるため、「維持が大変」という声を多くいただきます。
- 業務が忙しく、事務局の仕事まで手が回らない。
- 記録の更新も実施の記録もできておらず、更新審査の準備が進まない。
- 前任者が退職してしまい、社内に詳しい人がいない。
当社の運用更新支援サービスは、こうしたご担当者さまの負担を減らすためのサービスです。
2つのプランについて
当社の運用更新支援サービスには、次の2つのタイプがあります。
選択型プラン
必要なご支援だけを選べますご希望の内容によって料金が決まるので、むだなくご利用いただけます。
選べる支援の例
- 運用の確認と見直しの支援
- 従業員教育の支援（教育資料のご提供）
- 内部監査の支援（実施の代行）
- 申請書類の確認支援
- 審査直前の確認支援
料金の目安：15万円〜33万円（税抜）
上の支援は一例です。ほかの支援項目もあります。
2年契約プラン
2年間の運用と更新準備をまとめて任せられます2年ごとの審査に向けた運用を、計画的に、確実に進められるプランです。契約の途中でPマークの担当者が変わったときの教育支援や、審査基準などが改正されたときの作業の代行も含まれています。
含まれる支援
- 支援計画の作成
- 改正への対応
- 新任担当者向けの教育支援
- 運用の確認と見直しの支援
- 従業員教育の支援（教育資料またはeラーニング）
- 内部監査の支援（実施の代行）
- 審査年のみ：申請書類の確認、書類審査・現地審査で指摘された点の直し、審査直前の確認
非審査年 30万円／審査年 40万円（税抜）
Pマークは個人情報保護法にそって審査基準が見直されます。ここ数年は改訂が続いており、今後もあると思われます。当社雛形をご利用のお客様向けのプランです。
お客様に合わせたご案内の流れ
初めてお取引するお客様と、すでに当社がご支援しているお客様では、ご案内するサービスが異なります。
新規お取引のお客様
はじめに 書類スリム化サービス 多すぎる規程や記録を、審査に必要で運用できる量へ整えます。10万円（税抜）当社ご支援のお客様
ご支援の進め方とご留意事項
「2年契約プラン」の「2年」について
名前に「2年」とついていますが、これはPマークの更新が2年ごとにあるため、それに合わせた呼び方です。「○月○日から○月○日まで」と日にちを決めているわけではなく、お客様の年間計画に合わせて、ご支援の開始と終了の時期を決めます。たとえば、1年目が審査年、2年目が非審査年の場合は、1年目の開始から2年目の終了までが契約の期間になります。審査年と非審査年は、どちらの順番からでも始められます。
ご相談は期間にかかわらず無料です
ご相談やご質問は、契約の期間に関わらず無料でお受けしています。どうぞ安心してお声がけください。
ご支援の開始時期について
担当者の予定が、日ごろから1か月先ほどまで埋まっていることがあります。そのため、ご支援の開始は、お申込書を受け取ってから1か月ほど先になる場合があります。あらかじめご了承ください。
お打合せの進め方について
2020年のコロナ禍をきっかけに、お打合せは主にWeb会議で行っています。画面を共有しながら進めるので、書類の印刷や準備の手間が少なく、分かりやすいというお声をいただいています。対面でのお打合せが不可というわけではありませんが、今後もWeb会議を中心に進めたいと考えています。
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