運用更新支援サービス
Pマーク
書類スリム化サービスのご案内
Pマークの運用や更新などでお悩みではありませんか？
当社は、他社コンサル会社で取得したお客様からご相談を受けることが多く、その中で以下のような声を多々聞きます。
- 難解な書類なので、自分ひとりが担当せざるを得ない
- 書類の量が多すぎる
- 記録の量が多すぎる
さらに、こんな不安もあります
- 担当者に異動や、退職があった場合、簡単に引き継ぎできない……
- 規格改訂があった場合、書類を修正するのが困難……
こんな担当者の悩みが蓄積している会社は、いつか、プライバシーマーク（Pマーク）を維持できないかもしれません！
問題の要因は、膨大、複雑な書類の存在
そこで当社がお客様の状況を確認してみると、Pマーク取得のために作成した書類に問題があることが分かりました。お客様の書類を見ると、量ばかり多く、実際Pマーク認定に必要でないものや、どう考えても運用できないと思われるものが数多くあります。単純な話ですが、書類が多いと、全部に目を通すのも大変ですし、運用も多くなります。
減らす対象は、書類の枚数だけではありません
規程や様式を減らしても、実際に行う作業が複雑なままでは、担当者の負担は軽くなりません。現在のルールと記録を確認し、「何のために行う作業か」「今の会社で続けられるか」を見直すことが大切です。担当者が交代しても引き継げる、分かりやすい運用を目指します。
Pマーク書類スリム化サービスとは
当社が新規取得ご支援でお客様に提供しているPマークの書類は必要最小限に絞り込んでいます。
取得済お客様へは、このテンプレートを基にお客様の書類をスリム化します。
当社のコンサルタントが、お客様にヒアリングしながらスリム化作業を行いますから、お客様の負担はございません。
※2010年前後に取得された多くのお客様のリスク分析は、フロー図を別途作ったりして、面倒なものになっています。フロー図作成は必須ではありません。また、個人情報管理台帳も細か過ぎるものがあります。書類スリム化プランは、これらのリスク分析、個人情報管理台帳も簡素化した内容へ移行作業を行います。
スリム化のメリット
- 管理すべき（記録に落とし込む）事項が少なくなります
- 関係者が理解しやすく属人的になりません
- 審査で聞かれることが少なくなります
- 担当者の変更の際、引継ぎが容易になります
- 将来の規格改定反映も容易になります
最新規格（基準）に対応しています
書類スリム化サービスは常に最新の規格（基準）に対応しておりますので、書類スリム化と同時に最新版に移行することができます。
費用
10万円（税抜）となります。
※別途「2年契約プラン」のご契約も必要となります
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