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P-MARK RENEWAL

Pマーク更新ガイド

Pマーク
更新の流れ

更新までに行う法令一覧表の見直しと、審査で確認される点を解説します。

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GUIDE CATEGORY Pマーク更新ガイド

Pマーク更新の流れ

GUIDE

法令一覧の見直し

結論

Pマークの更新までに、法令一覧表に載せている法令やガイドラインが改定されていないかを確認します。改定があれば改定日の欄を更新し、新しいガイドラインが出たら一覧に追加します。見落とさないよう、最低でも1年に1回、定期的に見直します。

法令一覧表の更新方法

プライバシーマーク(Pマーク)の更新までに、法令一覧表といった帳票に記載している法令やガイドラインが改定されていないかを確認します。改定があった場合は、法令一覧表の改定日欄を更新します。
所轄官庁が新しいガイドラインを策定した場合は、そのガイドラインを法令一覧表へ追加します。
法令やガイドラインの改定を見落とさないよう、法令一覧表は最低でも1年に1回、定期的に見直します。
Pマークの更新審査では、法令一覧表に最新の改定内容と改定日が反映されているかを確認されます。

変更を確認した後の対応

法令やガイドラインの改定を見つけたら、一覧表の日付だけでなく、自社の規程や同意文、従業員への説明に影響するかも確認しましょう。影響がない場合も、何を確認してどう判断したかを記録しておくと、次回の見直しに役立ちます。

ご相談内容がまとまっていなくても、お困りのことからお聞かせください。

社内にIT担当の方がいなくても大丈夫です。中小企業様専門コンサル会社が、最後までお付き合いします。

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