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P-MARK RENEWAL

Pマーク更新ガイド

Pマーク
取得後の日常運用

Pマークの更新審査で確認される安全管理措置について、物理的・技術的な対策例を解説します。

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Pマーク 取得後の日常運用

GUIDE

安全管理措置

結論

Pマーク取得企業は、扱う個人情報のリスクに応じて、合理的な安全管理措置を講じる必要があります。主な対象は、入退出管理や盗難防止などの物理的安全管理措置と、アクセス認証や不正ソフトウェア対策などの技術的安全管理措置です。更新審査では、執務エリアや機器の設置状況が確認されます。

プライバシーマーク(Pマーク)取得企業は取り扱う個人情報のリスクに応じて、合理的な安全管理措置を講じなければならないとされています。
求められる安全管理措置は主に、物理的安全管理措置と技術的安全管理措置が対象となります。
<物理的安全管理措置(例)>

  • 入退出管理(ドア、施錠機構等)
  • 盗難防止(キャビネット、施錠機構等)
  • 機器の保護(サーバーの保全等)

<技術的安全管理措置(例)>

  • アクセス認証(ID、パスワードによる認証等)
  • アクセス制御(アクセス領域等)
  • アクセス権限(アクセス者の制限等)
  • 不正ソフトウェア対策(ウイルス対策等)

なお、更新審査においては、これら安全管理措置がリスクに応じて適切に行われているかを確認され、執務エリアや機器設置状況を確認されます。

対策を運用まで確認する

鍵や認証の仕組みを用意した後も、鍵の管理者、利用できる人、権限変更時の手順を決めておく必要があります。退職や異動、保管場所の変更があったときに、アクセス権や施錠方法を見直せるよう、担当者を明確にしましょう。

ご相談内容がまとまっていなくても、お困りのことからお聞かせください。

社内にIT担当の方がいなくても大丈夫です。中小企業様専門コンサル会社が、最後までお付き合いします。

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