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取得アドバイス

プライバシーマークが取れない場合はありますか?

Pマークが取れないことはあるのか、断念してしまう典型的なケースを解説します。

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取得アドバイス

GUIDE

Pマークが取れない場合はありますか?

結論

Pマークは、相談や申請をすれば必ず付与されるものではありません。申請資格を満たし、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を整備して、実際に運用していることが必要です。コンサル会社の支援を受けても、付与が保証されるわけではありません。

まず申請資格と運用体制を確認する

プライバシーマーク(Pマーク)は、相談や申請をすれば必ず付与されるものではありません。申請資格を満たし、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を整備して、実際に運用していることが必要です。申請できない事由についても、審査機関の案内で確認しましょう。

指摘を改善し、準備を途中で止めない

個人情報の把握や規程の整備が進まない、教育や内部監査を実施できない、審査の指摘への対応を続けられないなどの理由で、取得準備が止まる場合があります。書類をそろえるだけでなく、社内で必要な運用を実施し、その記録を残すことが大切です。
コンサルティング会社の支援を受けても、付与が保証されるわけではありません。審査で指摘が多く出てしまった場合も、内容を確認し、社内の担当者と協力して改善を進めます。
JIPDECのPマーク申請資格を確認する(外部サイト)

準備が進まないときの見直し方

取得準備が止まっている場合は、個人情報の洗い出し、規程の整備、教育、内部監査など、どの工程で作業や判断が滞っているか確認します。担当者と期限を決め、経営者や各部門の協力が必要な事項を明確にすると、次の対応を進めやすくなります。

ご相談内容がまとまっていなくても、お困りのことからお聞かせください。

社内にIT担当の方がいなくても大丈夫です。中小企業様専門コンサル会社が、最後までお付き合いします。

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