プライバシーマーク取得するためのオフィス環境は？

Pマークの取得にどんなオフィス環境が必要なのか、実際に求められる水準を解説します。

GUIDE

Pマーク取得するためのオフィス環境は？

結論

Pマークの取得に、特別なオフィス設備は必要ありません。確認されるのは、個人情報の取り扱いに応じた安全管理措置が、会社の実態に合わせて講じられているかどうかです。一般的なオフィスなら、出入口のドア、鍵付きのキャビネット、会議スペースがあるかを確認します。認証付きのドアや受付は必須ではありません。

プライバシーマーク（Pマーク）を取得するには、特別なオフィス設備が必要だと思う方もいます。しかし、Pマークで確認されるのは、個人情報の取り扱いに応じた安全管理措置が、会社の実態に合わせて講じられているかという点です。一般的なオフィスであれば、まず次の設備を確認します。

認証付きのドアや受付が必須という訳ではありません。個人情報の保管場所、入退室、施錠などの管理方法を決め、実際に運用できることが大切です。
オフィス環境に不安がある場合は、当社が現状を確認し、必要な対策を整理します。

設備の有無だけでなく、実際に個人情報をどこで扱い、誰が見られる状態なのかを確認しましょう。紙の書類の置き場所、来訪者が通る場所、共用スペースでの会話や画面表示などを見ていくと、必要な対策を具体的に考えられます。