【事業者の名称】

株式会社ワークストラスト
東京都千代田区神田駿河台3-1-7 烏山お茶の水ビル4F
代表取締役 中溝規雄

【個人情報保護管理者】

中溝規雄
連絡先:050-3772-1290(平日9:00 ~ 18:00)

【個人情報の利用目的】※開示対象

  • 資料の送付
  • お客様との商談、打合せ等
  • セミナー参加者管理
  • お問い合わせ、ご相談への対応
  • 商品およびサービスの納品、実施
  • 保守、サポートのご提供
  • 商品、サービス、催し物のご案内の送付
  • メールマガジンの送付
  • Webサイト等媒体での事例紹介
  • アンケート調査実施、モニター実施
  • 採用業務
  • 人事業務(従業者情報)

【個人情報の利用目的】※非開示

  • 教育サービスのご提供(受託事業)
  • 運用点検サービスのご提供(受託事業)
  • 市場調査分析業務のために利用(社内利用)

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

当社は以下通り、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  • 基本方針の策定:当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。
  • 規律の整備:ライフサイクル毎に、取扱方法等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
  • 組織的安全管理措置:定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。
  • 人的安全管理措置:従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。
  • 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。
  • 技術的安全管理措置:外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
  • 外的環境の把握:Google Workspaceを利用しており、障害対策のため、世界各地にデータを分散しています。

【個人情報の第三者提供】

当社はお客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

【個人情報の取扱い委託】

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

【個人情報提供の任意性】

お客様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、当社は各種サービスをご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

【開示等の請求手続き】

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録(以下、「開示等の請求」という。)にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先および提出書面
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法(メール、FAX、郵送)によりご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。

 

2.本人様確認について
個人情報開示等請求書が当社に到着次第、お電話でご本人様確認をさせていただきます。
ただし電話による確認が出来ない場合、以下のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。
・運転免許証、住民票、健康保険証

 

3.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

 

4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円(税込)をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください

 

5.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。

 

6. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS) 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
TEL:03-3249-4104
受付時間 10:00~16:00(土、日、祝日休み)

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

 

【当社の個人情報の問い合わせ窓口】

住所:〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台3-1-7 烏山お茶の水ビル4F
電話:050-3772-1290(平日9:00 ~ 18:00)
FAX:050-3730-0591(24時間受付)
個人情報問合せ窓口責任者:中溝規雄

 

お問い合わせ

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050-3722-1290

営業時間 9時~18時(土日祝除く)

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