附属書A解説

ICカードや暗証番号などによる入退室管理システムを導入している場合は、その運用ルールを定めておきます。
来訪者については、社員の同行を必須とする、入退館記録を残すなど、社員とは別の取扱いルールを設けることが一般的です。
入退室記録は、インシデント発生時の調査資料としても活用できるため、一定期間保存しておくことが望まれます。
ICカードを紛失した場合の連絡・無効化の手順もあわせて定めておくと、不正利用のリスクを減らせます。
入退室管理システムを導入していない小規模なオフィスでは、鍵の管理台帳を用意し、貸し出し状況を記録するだけでも一定の効果があります。