附属書A解説

ライセンス契約の範囲を超えたソフトウェアの利用や、無許可でのコピーは、法的なリスクにつながります。
組織内で利用しているソフトウェアの一覧を作成し、ライセンス数と実際の利用数が一致しているかを定期的に確認する仕組みを整えておくとよいでしょう。
従業員が私的に入手したソフトウェアを業務PCへ無断でインストールしないよう、ルールを周知することも重要です。
ソフトウェアの利用状況を把握するツール（IT資産管理ツール）を導入すると、ライセンス管理の手間を減らすことができます。
無償で利用できるオープンソースソフトウェアであっても、利用条件（ライセンス）が定められている場合があるため、確認が必要です。