附属書A解説

メールへの添付、USBメモリなどの外部記録媒体、クラウドストレージ経由での共有など、転送手段ごとに注意すべき点は異なります。
たとえば、重要な情報をメールで送る際はパスワード保護を行う、外部記録媒体の持ち出しには許可を得るといった具体的なルールを定めておきます。
誤送信対策として、宛先を送信前に再確認する仕組みを設けることも有効です。
取引先との間で情報をやり取りする際は、事前に合意した方法に限定することも重要です。
特に近年は、取引先とのファイル共有にクラウドストレージを使う機会が増えているため、共有リンクの有効期限やアクセス権限の設定を適切に行うことが重要になっています。
共有設定を誤ると、意図しない相手に情報が公開されてしまうおそれがあります。