附属書A解説

単純な削除操作だけでは、特殊なツールを使ってデータが復元されてしまう可能性があります。
リース機器の返却時や、PCの入れ替え時などには特に注意が必要です。
専門の消去・廃棄業者を利用する場合は、消去証明書を発行してもらうと安心です。
データ消去の方法には、専用ソフトウェアによる上書き消去、記憶媒体の物理的な破壊などがあります。
社内でのデータ消去が難しい場合は、消去証明書を発行してくれる専門の廃棄業者に依頼することで、確実性と説明責任の両方を確保しやすくなります。
リース契約の機器は、返却前のデータ消去がリース会社との契約条件に含まれている場合があるため、契約内容もあわせて確認しておきます。