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P-MARK RENEWAL

Pマーク更新ガイド

Pマーク
更新の流れ

更新までに行う委託先の再評価と、審査で確認される記録を解説します。

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Pマーク更新の流れ

GUIDE

委託先の再評価

結論

Pマークの更新までに、個人情報の取り扱いを任せている委託先の再評価が必要です。再評価は、最低1年に1回、委託先評価シートなどの帳票を使って行います。更新審査では、新しい委託先の確認と、続けている委託先の再評価の記録が確認されます。

委託先を再評価し、記録を残す

プライバシーマーク(Pマーク)更新までに、個人情報取扱い委託先の再評価も行わなければなりません。
再評価は、最低1年に1回の定期的な時期において、委託先評価シートといった帳票を使用して行います。
なお、更新審査においては、新規委託先の確認および継続委託先への再評価の確認がされ、その証として、委託先評価シートがあるかどうかを確認されます。

再評価で見るポイント

委託先の名称や契約が変わっていなくても、預ける情報の種類や業務範囲が変わっていることがあります。現在の委託内容、情報の受け渡し方法、事故時の連絡方法などを確認し、評価の結果と対応が必要な事項を記録しましょう。

ご相談内容がまとまっていなくても、お困りのことからお聞かせください。

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