個人情報の調査（洗い出し）

個人情報の洗い出しと管理表

個人情報の定義は「個人が特定できる情報」となります。
洗い出しは一番最初にすべき作業で、概念は難しくないのですが、面倒な作業となる場合が多いです。
洗い出しは、全ての部署の協力を得て、その部署で取得、利用している個人情報を個人情報管理表として整理します。
なお、個人情報管理表は、利用目的、媒体（紙、データ等）、入手経路、利用部署、保管場所、保管期間、廃棄方法等を記載しておかなければいけません。
個人情報管理表サンプル（Excel）をダウンロード
当社の場合、この個人情報管理表作成のために、良くある選択肢をプルダウンとして埋め込んだExcelをご提供しています。
このエクセルの利用により、個人情報管理表の作成工数削減と一元管理ができます。