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取得アドバイス

プライバシーマーク取得までの期間や時間はどのくらい?

Pマークの取得までにどれくらいの期間と時間がかかるのか、段階ごとの目安を示します。

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GUIDE

Pマーク取得までの期間や時間はどのくらい?

結論

当社のお客様の例では、Pマークの取り組み開始から取得まで6か月前後で、お客様側の所要時間は約50時間です。取り組み開始から申請までが約3か月、申請から取得までが約3か月です。申請後の期間は審査機関しだいで、年末と3月は審査が混みあうため、延びる可能性が高くなります。

当社のお客様の例で申しますと取り組み開始から取得まで6ヶ月前後で、お客様側の所要時間は約50時間です。
内訳としては以下となります。

1)取り組み開始から申請まで約3ヶ月

※小規模事業者の場合
コンサルタントとの打ち合わせは、1.5週間に1回程度の周期となり、6回前後で申請に至ることができます。
お客様が短期に取得したい場合、この周期を狭めることにより3ヶ月を短縮して申請することも可能です。
ただ、当然ですが、周期を狭めると、お客様の取り組みも忙しくなります。
皆様、お仕事をしながらの推進ですので、あまり無理せず、3ヶ月程度での申請を目標にした方が良いと思います。

また、この3ヶ月でのお客様側の所要時間は、当社のお客様へアンケートした結果、平均40時間でした。
ただ、この40時間という平均所要時間については、お客様の立場、理解度、モチベーション等により、かなり幅があるのが現状です。

2)申請から取得まで約3ヶ月

審査機関に左右されるため、お客様やコンサルタントの努力によって短縮できるものではありません。
また、年末と3月に関しては審査が混みあっているので、その頃に審査を受けようとしても延びる可能性は大です。
※審査機関によっては、審査のスケジュールを考慮してくれる場合もありますが、審査機関の込み具合次第です。

なお、この3ヶ月は、審査前のリハーサルや再確認という程度の活動ですので、お客様側の所要時間は、10時間程度と考えれば良いかと思います。

自社の予定に置き換える

掲載している期間と時間は一例です。自社の計画では、対象となる個人情報の種類、部門数、既存の規程や記録の状況を確認します。申請前の教育・内部監査・代表者による見直しに必要な時間も見込み、通常業務と両立できる予定を立てましょう。

ご相談内容がまとまっていなくても、お困りのことからお聞かせください。

社内にIT担当の方がいなくても大丈夫です。中小企業様専門コンサル会社が、最後までお付き合いします。

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