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ISO27001(ISMS)情報資産の特定もれ

情報資産の特定漏れで実際に受けた指摘と、その是正内容を紹介します。

ISO27001認証の取得と運用を支えるイラスト
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ISMS情報資産の特定もれ

結論

ISMSの審査では、担当者に業務内容のヒアリングが行われ、その中で重要な情報資産の特定漏れがよく指摘されます。例では、顧客から預かっているPCや設計書が資産目録に入っていませんでした。漏れた情報を含めて、すべての情報を洗い出し直し、新しく特定した情報はリスクアセスメントと対策も必要です。

ISO27001(ISMS)審査においては、担当者に業務内容のヒアリングを行いますが、その中で重要な情報資産の特定漏れはよく指摘となります。

指摘概要

貴社規程6.1.2(情報セキュリティリスクアセスメント)に従い、「資産目録」に情報資産を特定している。
しかし以下の情報について特定漏れが有る。
特定漏れした下記情報を含め、全ての情報を改めて洗い出し特定すること。また、新たに特定した情報については、リスクアセスメントおよび対策を講じること。
・顧客預かりPC
・顧客預かり設計書

是正内容

社内で改めて情報資産の洗い出しを実施し、顧客預かりPCや設計書を「資産目録」に特定し、「リスクアセスメントシート」にてリスク分析を作成した。

当社からのコメント&アドバイス

自社で作成している書類やデータの洗い出しをしていたが、開発業務でお客様からお預かりしているPCや書類を認識しておらず、このことが現地審査のヒアリングで判明したそうです。
最初から業務の内容をきちっとヒアリングしていけば、もれなく特定できますね。

預かり物を見落とさない確認方法

部門への聞き取りでは、自社で作ったデータに加え、顧客から預かった端末、書類、アカウント、クラウド上の共有情報も確認しましょう。受領から返却・削除までの流れをたどると、資産目録から漏れているものを見つけやすくなります。

ご相談内容がまとまっていなくても、お困りのことからお聞かせください。

社内にIT担当の方がいなくても大丈夫です。中小企業様専門コンサル会社が、最後までお付き合いします。

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