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そんなふうにお考えの経営者、ご担当者様にピッタリのサービスです。
「プライバシーマークコンサルティングを頼みたいが、コンサル費用が高いので躊躇している。でも自分で取得するのはさすがに大変そうだ。」
このコースはプライバシーマークを450社を超えるコンサルティングしている株式会社ワークストラストのサービス「Pマーク自主取得コース」が、 そんなお悩みを解決します。
このコースは、申請に必要な「雛形一式」と、その雛形を御社向けにカスタマイズする方法をお教えする「3回のコンサルティング」、「内部監査の実施」、審査後の「指摘事項の改善アドバイス」、計5回のサポートがセットになっているものです。
という、よく聞かれるご質問にお答えをします。
答えを先に言います プライバシーマークをコンサルに頼らず自主取得することは、もちろん可能です。 可能ではありますが、大変です。 ではどこがどう大変なのかをご説明しましょう。
プライバシーマークの取得とは「JISQ15001:2006で要求されていることを文書化し、それを社内で実行し、その状況を審査機関に認められる」こ とです。
ということは、まず必要なのは、「文書化をするための雛形」ということになります。 ただし、雛形はあくまで雛形、重要なところはブランクだったりするものです。そこに自社の個人情報に関わることをひとつひとつ書いていかなければなりませ ん。
これが正確でなかったり、矛盾点があったりすると、審査で見抜かれます。それが「指摘」です。この指摘を修正しなければ認定は下りません。

ですから、プライバシーマークを自主取得することの難しさは、細かい書類 作成という作業そのものよりもむしろ「自社の実情に合致させる」という表現力を必要とする部分にあります。
自社で雛形を「カスタマイズ」する、そのやり方が難しい。御社の状況をどこまで雛形に組み込めるかがポイントです。
プライバシーマーク取得コンサルタント会社の価値はそこにあります。コンサルタントは経験豊富ですから、雛形をどのようにカスタマイズすれば、その会社が 審査にかなう書類が作れるのかをアドバイスすることができます。
ここはこうしましょう、そこはこういう表現がいいです、と手取り足取り助言できる。コンサルタントを受ける側は、自分で何か勉強する必要もないし、頭を悩 ますこともしなくていい。そこに労力をあまり使いたくない会社には便利なサービスとして、プライバシーマーク取得にはコンサルを使うことがなかば常識化し ているのもうなずけるでしょう。
しかし現実には、以下のような会社もあるのも事実です。
●100万円からの予算をかけたくない。
●プライバシーマークを取得したいと考えてはいるが必須ではない。とりあえず自分たちでできるところまでやってみようと思う。
●プライバシーマークは既に取得していて今度更新を迎える。更新なので、コンサルタントをお願いするほどでもない。

プライバシーマーク自主取得コースは、申請に必要な「雛形一式」と、5回の訪問サポートがセットになっているものです。
※「雛形一式」は、簡潔にまとまっていることで定評のある、マニュアルがたった1冊のシンプルマ ニュアルとなります。
なお「5回の訪問サポート」内容は下記となります。
| 1回目 |
・個人情報の洗い出し支援 ・リスク分析支援 |
| 2回目 |
・書類(規程・様式)作成支援 ・社員教育とeラーニング(利用無料)の手順説明 |
| 3回目 |
・内部監査の実施 ・監査実施報告書の提出 ・是正処置報告書の書き方説明 |
| 4回目 | ・申請書類の準備説明 |
| 5回目 | ・現地審査直前リハーサル |
このコースは経験豊富なコンサルタントが御社にお伺いする、御社向けの個別対応です。
ご提供する資料もサンプル等が満載しておりますので、作業のイメージがつかめます。
また、この5回訪問サポート以外にメール、お電話でのサポートは無料です。
この充実の内容で費用はわずか368,000円(税抜)となります。
通常のコンサルティング費用が100万円だと仮定すると、その4割以下のコストで「自主取得のためのノウハウ」が手に入ります。
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【コンパクトなPマークをご提供】
中小規模事業者様がプライ バシーマーク取得で必要な、マニュアルや運用記録を最低限に絞り込んでおります。
オーバースペックなことをご指導することも、煩わしい形式的なものや、大量の資料をつくるようなご指導もしておりません。
お客様の"身の丈に合った"ご指導を行うように心がけておりま す。
当社は、プライバシーマークを「カンタン」「速く」「楽に」取得でき、また、維持の負担を最小限を目指す"コンパクトPマーク"をご提供しております。
【安心のサポート】
450社を超えるお客様 とのお取引を通じ、取得後運用サポート(無料)と、取得だけでなく取得後まで、長期にわたりご支援させていただいております。
【満足のサービス】
内部監査実施に よりお客様のご不安の解消と負担の削減に 努めます。
【充実のツール】
当社独自開発のシンプルマニュアル・プライバシーマーク現地審査の 「傾向と対策」・eラーニングをベースに効率よく取得ができるように工夫を凝らし ております。
【ご契約特典】
今回こちらのコースを契約いただいたユーザ様には、特典として以下の2点を無料でご提供します。
・当社アクセスログソフトウェア LogZo V3
・マンガでわかる日本一やさしいPマークの本
【このサービスが向いているお客様】
・従業員規模が10名以下のお客様
・Pマーク構築(取得)の経験者がいらっしゃるお客様
※上記に該当されない場合、プラ イバシーマークシンプルコースをご検討ください。
【当社に対するお客様の評価】
当社には営業マンでなく、プライバシーマーク審査員資格を所有しているコンサルタントがご説明にお伺いしております。
時間の許す限り具体的に説明を行うようにしております。
「お客様の声」はこちらから
「お客様へのアンケート結果」はこちらから
【無料オフィス適正診断】
自社のセキュリティ環境に不安な中 小規模事業者様に対して「プライバシーマーク取得のためのオフィス適正診断」を無料で実施させていただいております。
詳細はこちらから。
【コンサルティング内容のカスタマイズ】
このコースはカスタマイズ可能です。
例えば、教育を実地で実施してもらいたい等。
お客様のご要望に応じて、コンサルティングの内容をカスタマイズすることが可能です。
お気軽にご相談ください。